الملف التعريفي ودليل الاستخدام
لمستخدم الشركات في منصة سواكب لإدارة غسيل حاويات النفايات
عن سواكب والخدمات
سواكب منصة تشغيلية متكاملة لإدارة غسيل وتعقيم حاويات النفايات، تربط الشركة العميلة بفرق التنفيذ والجهة الرقابية في مسار واحد موثّق بالصور والمواقع والتقارير.
غسيل وتعقيم الحاويات
فرق ميدانية ومركبات مجهزة لغسيل وتعقيم حاويات النفايات وفق جدول متفق عليه في العقد.
إثبات رقمي بالصور
صور قبل وبعد لكل حاوية مختومة بالوقت والموقع ورقم الحاوية، لا يمكن تعديلها بعد الرفع.
مواقع وخرائط
كل حاوية مرتبطة بموقع جغرافي عبر رابط خرائط قوقل، مع خريطة متابعة لحظية للمسارات.
عقود إلكترونية
طلب عقد وتسعير وعرض سعر واعتماد إلكتروني، مع عقد يحمل رمز تحقق قابل للمسح.
فوترة وسداد
فواتير ضريبية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة، وسداد عبر القنوات المتاحة.
رقابة الجهات الحكومية
حساب خاص للأمانة لمتابعة التنفيذ واعتماد النظافة أو طلب إعادة تنفيذ.
رحلة التسجيل والتعاقد
ست خطوات من تسجيل الشركة حتى تفعيل العقد وبدء التشغيل.
١. تسجيل الشركة
- افتح صفحة «تسجيل شركة» وأدخل اسم الشركة والسجل التجاري والرقم الضريبي والمنطقة والمدينة.
- أرفق صورة السجل التجاري (إلزامي) وشهادة الضريبة وشعار الشركة (اختياري).
- أنشئ بريدك وكلمة المرور، ثم أرسل الطلب. يصل الطلب لإدارة سواكب للمراجعة.
٢. اعتماد الحساب
- بعد اعتماد الإدارة يصلك إشعار وتستطيع الدخول إلى حسابك.
- تابع حالة الطلب في أي وقت من صفحة «رحلة التعاقد».
٣. طلب عقد خدمة
- من «رحلة التعاقد» اختر «طلب عقد جديد» وأكمل الخطوات: بيانات المشروع، المواقع، أنواع وأعداد الحاويات، تكرار الغسيل، والخدمات الإضافية.
- تكرار الغسيل المتاح: يومي، مرة أسبوعياً، مرتان أسبوعياً، أو ثلاث مرات أسبوعياً.
٤. عرض السعر
- تسعّر الإدارة الطلب حسب نوع وحجم كل حاوية، ويصلك العرض في صفحة «عروض الأسعار».
- تستطيع الموافقة، أو الرفض، أو طلب تعديل مع كتابة سبب التعديل ليصل للإدارة.
٥. الفاتورة والسداد
- عند الموافقة تصدر فاتورة تلقائياً بقيمة العقد أو الدفعة المتفق عليها.
- للتحويل البنكي: أرفق صورة الحوالة والرقم المرجعي والمبلغ، ثم تعتمدها الإدارة بعد التحقق.
٦. تفعيل العقد وبدء التشغيل
- بعد تأكيد السداد يعتمد العقد نهائياً ويصدر عقد إلكتروني برمز تحقق.
- يولّد النظام جدول الغسيل تلقائياً وتُسند أوامر العمل للفرق الميدانية.
إدارة الحاويات والمواقع
كيف تضيف حاوياتك ومواقعها وتجهّزها للاعتماد والجدولة.
- أضف الحاوية من صفحة «حاوياتي»: المنطقة، رقم الحاوية، النوع (حديدية / بلاستيكية / مختلطة)، الحجم (2 ياردة، 4 ياردة، 6 ياردة، 240 لتر)، ورابط موقعها في خرائط قوقل.
- للأعداد الكبيرة استخدم الاستيراد من ملف Excel: نزّل النموذج، عبّئه، ثم ارفعه وراجع المعاينة قبل الحفظ.
- يستخرج النظام إحداثيات الموقع تلقائياً من رابط خرائط قوقل، ويمنع تكرار رقم الحاوية.
- أضف مواقعك من صفحة «مواقعي» واربط الحاويات بها لتظهر مجمّعة في التقارير والمسارات.
- تراجع الشركة المشغلة الحاويات وتعتمدها، وبعد الاعتماد تدخل ضمن جدول الغسيل والفوترة.
المتابعة والتقارير والفواتير
كل ما تحتاجه لمتابعة التنفيذ اليومي والمستحقات المالية.
عمليات الغسيل
تابع أوامر العمل المجدولة والمنفذة وتاريخ كل عملية والفريق المنفذ لها.
التقارير المصورة
استعرض صور قبل وبعد لكل حاوية مع الوقت والموقع، وحمّل تقريراً جاهزاً للطباعة.
حالة الحاويات
اعرف الحاويات المعتمدة والمعلقة وآخر تاريخ غسيل لكل حاوية على الخريطة أو في القائمة.
الفواتير والسداد
اعرض فواتيرك وحالتها وحمّل الفاتورة الضريبية، وارفع إثبات التحويل عند السداد.
العقود
اطّلع على العقد الإلكتروني وبنوده ورمز التحقق بعد اكتمال السداد.
الطلبات والإشعارات
أرسل ملاحظة أو طلب خدمة إضافية، وتابع كل التحديثات من صفحة الإشعارات.
جاهز للبدء مع سواكب؟
سجّل شركتك الآن وابدأ رحلة التعاقد إلكترونياً، أو تواصل معنا للحصول على عرض مخصص.